Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar
un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado
muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna. Microsoft
Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:
·
Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios
simples
·
Filtro avanzado, para criterios más complejos
A diferencia de la
ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta
temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas,
le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el
subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.
Cuando utilice el
comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los
rótulos de columna del rango filtrado.
Rango sin
filtrar
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los
elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro
personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede
utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que
cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que
contengan valores comprendidos en un rango específico (como un valor de
Davolio).
El comando Filtro avanzado permite
filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no
muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que
escribir los criterios según los cuales desea filtrar los datos en un
rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios
permite filtrar criterios más complejos.
Ejemplos de criterios complejos
Varias condiciones en una sola columna
Si
incluye dos o más condiciones en una sola columna, escriba los criterios en
filas independientes, una directamente bajo otra. Por ejemplo, el siguiente
rango de criterios presenta las filas que contienen "Davolio,"
"Buchanan" o "Suyama" en la columna Vendedor.
VENDEDOR
|
Davolio
|
Buchanan
|
Suyama
|
|
Una condición en dos o más
columnas
Para buscar datos que
cumplan una condición en dos o más columnas, introduzca todos los criterios en
la misma fila del rango de criterios. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la
columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor y valores de ventas
superiores a 1.000 $.
TIPO
|
VENDEDOR
|
VENTAS
|
Producto
|
Davolio
|
>1000
|
|
|
|
Una condición en una columna u
otra
Para buscar datos que
cumplan una condición de una columna o una condición de otra, introduzca los
criterios en filas diferentes del rango. Por ejemplo, el siguiente rango de
criterios muestra todas las filas que contienen "Producto" en la
columna Tipo, "Davolio" en la columna Vendedor o valores de ventas
superiores a 1.000 $.
TIPO
|
VENDEDOR
|
VENTAS
|
Producto
|
||
Davolio
|
||
>1000
|