Formatos de Celdas y Numeros


FORMATO DE CELDAS

FUENTE

Excel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculo cambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.


En la pestaña Inicio haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente.
menú formato - celdas...Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, y más concretamente la pestaña Fuente. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacemos clic sobre el botón Aceptar.

Conforme vamos cambiando los valores de la ficha, aparece en el recuadro Vista previa un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

- Fuente: Son los tipos de letra disponibles. Hay que elegir una de la lista.

- Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de escritura. No todos los estilos son disponibles con cada tipo de fuente. Los estilos posibles son: Normal, Cursiva, Negrita, Negrita Cursiva.

- Tamaño: Dependiendo del tipo de fuente elegido, se elegirá un tamaño u otro. Se puede elegir de la lista o bien teclearlo directamente una vez situados en el recuadro.

- Subrayado: Observa como la opción activa es Ninguno, haciendo clic sobre la flecha de la derecha se abrirá una lista desplegable donde tendrás que elegir un tipo de subrayado.

formato celdas- Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir un color para la letra.

- Efectos: Tenemos disponibles tres efectos distintos: Tachado, Superíndice y Subíndice. Para activar o desactivar uno de ellos, hacer clic sobre la casilla de verificación que se encuentra a la izquierda.

- Fuente normal: Si esta opción se activa, se devuelven todas las opciones de fuente que Excel 2010 tiene por defecto.

En la Cinta de opciones Puedes encontrar los botones para:
- Elegir el tipo de fuente y el tamaño del texto..botón fuente Para cambiar el tamaño también puedes utilizar los botonesFuente más grande o más pequeña, que aumentan o disminuyen el tamaño un nivel por cada clic, respectivamente.

- Cambiar los estilos:

Descripción: botón negritaActiva o desactiva la Negrita. Anteriormente se representaba con una B.
Descripción: botón cursivaActiva o desactiva la Cursiva. Anteriormente se representaba con una I.
Descripción: botón subrayadoActiva o desactiva el Subrayado simple.
Puedes utilizar los tres a la vez sobre el mismo texto.
- O colorear la celda (bote de pintura) o el texto (A). botón color fuenterespectivamente. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha se abrirá la paleta de colores para escoger uno.

ALINEACIÓN

Se puede asignar formato a las entradas de las celdas a fin de que los datos queden alineados u orientados de una forma determinada.

AlineaciónPara cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de cálculo, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.

Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección Alineación.
formato celdasAparecerá la ficha de la imagen.
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botón Aceptar.
Las opciones de la ficha son:

Alineación del texto Horizontal: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones:

GENERAL: Es la opción de Excel  por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a la izquierda.

IZQUIERDA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.

Alinear horizontalmenteCENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.

DERECHA (Sangría): Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas, independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un recuadro de Sangría: que por defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.

RELLENAR: Esta opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito * y elegimos la opción Rellenar, en la celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.

JUSTIFICAR: Con esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la derecha como por la izquierda.

CENTRAR EN LA SELECCIÓN: Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene datos.

DISTRIBUIDO (Sangría): El contenido se alinea a izquierda y derecha, y además trata de ocupar todo el espacio de la línea vertical, separando las palabras tanto como sea necesario.
Alineación del texto Vertical: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de las siguientes opciones
:Alineación vertical

SUPERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.

CENTRAR: Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las celdas.

INFERIOR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.

JUSTIFICAR: Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior como por la inferior.

DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si es necesario amplía el tamaño de la celda.

ORIENTACIÓN: Permite cambiar el ángulo del contenido de las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical, a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.

Orientación del textoAJUSTAR TEXTO: Por defecto si introducimos un texto en una celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
REDUCIR HASTA AJUSTAR: Si activamos esta opción, el tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda mostrarse en la celda.

COMBINAR CELDAS: Al activar esta opción, las celdas seleccionadas se unirán en una sola.  

DIRECCIÓN DEL TEXTO: Permite cambiar el orden de lectura del contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.

En la Cinta de opciones disponemos de unos botones que nos permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más rápida, como:

Botones para la alineación verticalLos botones de alineación vertical (superior, medio e inferior). Si nos situamos en una celda con texto se marcará la que esté siendo utilizada.
Los botones de alineación horizontal (izquierda, centrado y derecha).Botones para la alineación vertical

La opción para ajustar el texto en la celda que amplia la celda si el texto no cabe.Ajustar texto

botón unir celdasEl botón Combinar y centrar unirá todas las celdas seleccionadas para que formen una sola celda y a continuación nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la derecha se puede acceder a otras opciones de combinación.

 BORDES


Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.
formato celdasPara cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:
  1. Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
  2. Seleccionar la pestaña Inicio.
  3. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
  4. En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.
  5. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
  6. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
  7. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.


Preestablecidos: Se elegirá una de estas opciones:
Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.
Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.
Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.
Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.
Estilo: Se elegirá de la lista un estilo de línea.
Color: Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.
En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:

botón bordeSi se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Para abrir la ventana con las opciones que hemos visto, elegir Más bordes....

 

RELLENOS


formato celdas
Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
  1. Seleccionar la pestaña Inicio.
  2. Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.
  3. Hacer clic sobre la pestaña Relleno.
  4. Aparecerá la ficha de la derecha.
  5. Elegir las opciones deseadas del recuadro.
  6. Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.
Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.
Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo o se pulsará el botón Sin Color.
Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.
En la Cinta de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más rápida:
botón rellenoSi se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

 

FORMATO DE LOS VALORES NUMÉRICOS



Excel nos permite modificar la visualización de los números en la celda. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto de los números.
Seleccionar la pestaña Inicio y hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Número.
Número
Se abrirá el cuadro de diálogo Formato de celdas, situado en la pestaña Número.
Elegir la opción deseada del recuadro Categoría:

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

formato celdasAl elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda. 
Las categorías más utilizadas son:

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no coje por completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten específicar el número de decimales, también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos de hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato. Aprende cómo definir formatos numéricos personalizados en el siguiente avanzado:
En la Cinta de opciones Formato disponemos de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato de los números de forma más rápida:
Descripción: botón monedaSi se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración regional de Windows, seguramente tendremos el símbolo €).
Descripción: botón porcentajePara asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).
Descripción: botón millarPara utilizar el formato de millares (con separador de miles y cambio de alineación).
Descripción: botón añadir decimalPara quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.
Descripción: botón quitar decimalPara añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas.

 

ALTO DE FILA

Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos.
En la pestaña Inicio, pulsar el botón Formato del menú Celdas.alto de fila
Elegir la opción Alto de fila...

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".

alto de filaEscribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
  1. Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.
  2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: Descripción: modificar fila con raton
  3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
  4. Al final soltar el botón del ratón.

Autoajustar

Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:
    alto de fila
  1. Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.
  2. Seleccionar del menú Formato que se encuentra en la pestaña Inicio.
  3. Elige la opción Autoajustar alto de fila.

Este segundo método es mucho más rápido:
  1. Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.
  2. Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.
  3. Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

 

ANCHO DE COLUMNA


Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
alto de filaSeleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio.
Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho de columna...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Escribir la anchura deseada.
ancho de columnaHacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
  1. Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.
  2. El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: Descripción: modificar ancho de columna con raton.
  3. Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
  4. Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.
  5. Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

Autoajustar a la selección

Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.
Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Autoajustar ancho de columna.

El segundo método es mucho más rápido.
Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna.

Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna.

Ancho estándar de columna

Excel permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes pasos:

Desplegar el menú Formato de la pestaña Inicio. Se abrirá otro submenú.
Elegir la opción Ancho predeterminado...

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Escribir la anchura estándar deseada y pulsar el botón Aceptar.
Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA


Por defecto cada hoja se referencia como Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguir los siguientes pasos:
Situarse en la hoja a la cual se quiere cambiar el nombre.
Seleccionar el menú Formato y Elegir la opción Cambiar el nombre de la hoja, dentro del apartado Organizar hojas.
Si te fijas en la etiqueta de la hoja, su nombre Hoja1 se seleccionará, tal como: .Editar nombre
Escribir el nuevo nombre y pulsar INTRO.
El segundo método es mucho más directo y rápido:
Hacer doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta .Editar nombre
Escribir el nuevo nombre de la hoja.
Pulsar INTRO.

Cambiar el color a las etiquetas de hoja

cambiar color de etiquetaExcel  también permite cambiar o asignar un color a las etiquetas de las hojas de cálculo. Para ello, seguir los siguientes pasos:
  1. Seleccionar el menú Formato de la pestaña Inicio.
  2. Elegir la opción Color de etiqueta. Aparecerá otro submenú.
  3. Seleccionar el color deseado.
Aquí  mostramos como quedarían si coloreáramos las etiquetas de las hojas.

Es posible que no aprecies el cambio mientras la hoja que hayas coloreado esté activa. Selecciona otra para ver los cambios aplicados.
Para quitar el color de la etiqueta de la hoja hay que seguir los mismos pasos, pero en vez de elegir un color, elegimos la opción Sin color.

Otra forma de cambiar el color es hacer clic con el botón derecho sobre la propia etiqueta. En el menú contextual encontrarás la opción Color de etiqueta.


INSERTAR FILAS EN UNA HOJA

En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
menú Insertar - FilasPara añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
  1. Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por encima de la seleccionada.
  2. Seleccionar el menú Insertar del apartado Celdas en la pestaña Inicio.
  3. Elegir la opción Insertar filas de hoja.
Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor como fila seleccionada.

Si quieres añadir varias filas, basta con seleccionar, en el primer paso, tantas filas como filas a añadir.

Añadir filas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de filas varíe, seguirán habiendo 1048576 filas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como filas añadidas. Si intentas añadir filas y Excel no te deja, seguro que las últimas filas contienen algún dato.


INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA


Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.

Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
menú InsertarElegir la opción Insertar columnas de hoja.
Todas las columnas por la derecha de la nueva se incrementarán una posición.

En caso de no haber seleccionado ninguna columna, Excel toma la columna donde estamos situados como columna seleccionada.

Si quieres añadir varias columnas, basta con seleccionar tantas columnas, en el primer paso, como columnas a añadir.

Añadir columnas a nuestra hoja de cálculo no hace que el número de columnas varíe, seguirán habiendo 16384 columnas, lo que pasa es que se eliminan las últimas, tantas como columnas añadidas. Si intentas añadir columnas y Excel no te lo permite, seguro que las últimas columnas contienen algún dato.



ELIMINAR FILAS Y COLUMNAS DE UNA HOJA

 menú Edición - Eliminar

Para eliminar filas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las filas o columnas a eliminar.

Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
Elegir la opción Eliminar filas de hoja o Eliminar columnas de hoja.
Al eliminar filas o columnas de nuestra hoja de cálculo, no varía el número de filas o columnas, seguirá habiendo 1048576 filas y 16384 columnas, lo que pasa es que se añaden al final de la hoja, tantas como filas o columnas eliminadas.

ELIMINAR CELDAS DE UNA HOJA

 
Para eliminar varias celdas, seguir los siguientes pasos:
Seleccionar las celdas y despliega el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Luego, elige la opción Eliminar celdas....
O bien seleccionar las filas y pulsa la combinación de teclas Ctrl + -.
Aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen. Elige cómo quieres realizar el desplazamiento. Observa como desde aquí también te permite eliminar filas o columnas enteras.
Por último, hacer clic sobre Aceptar.

ELIMINAR HOJAS DE UN LIBRO DE TRABAJO

Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos:
  1. Situarse en la hoja a eliminar.
  2. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio.
  3. Elegir la opción Eliminar hoja.

Insertar hojas en un libro de trabajo
El número de hojas puede variar de 1 a 255.
menú Insertar
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Insertar hoja.
O bien pulsar la combinación de teclas Mayús + F11.
Otra forma es pulsar el botón Insertar hoja de cálculo de la zona inferior.
En este caso se insertará a continuación de las existentes, es decir, a la derecha del todo. 
Insertar celdasUna vez insertada la hoja se puede cambiar su posición, si quieres verlo ahora, pulsa.

Mover, copiar y pegar datos

Al cortar o copiar el contenido de una celda o conjunto de celdas, se transferirán todos
los datos allí contenidos, ya sean fórmulas, números o texto.

La diferencia básica entre Copiar y Cortar es que en el primer caso se genera
una copia de las informaciones que se insertarán en otra área de esa hoja de cálculo
o documento de Office, mientras que en el segundo se elimina de su lugar de origen
el sector seleccionado con el fin de “pegarlo” en otro lugar. al hacer clic en Cortar, el área seleccionada aparecerá bordeada por la línea discontinua que caracteriza la zona de corte. 
Después sólo hay que buscar el  destino, hacer clic con el botón derecho en un área específica y seleccionar la opción Pegar.