LIBRO DE TRABAJO
Un libro de
trabajo es el archivo
que creamos con Excel,
es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro
de trabajo. Los libros de
trabajo de Excel tienen la extensión .XLSX para que el ordenador los
reconozca como tal.
Cuando se inicia una sesión de Excel
automáticamente se abre
un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1. En la
barra de título en la parte superior de la ventana verás como pone Libro1 - Microsoft Excel.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si miras en la parte inferior de la ventana de Excel encontrarás las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...
HOJA DE CÁLCULO
La hoja de
cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro
de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones
con ellos.
Es como una gran
hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Las hojas de
cálculo están formadas por columnas y filas.
Una columna es el
conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B,
C,.......AA, AB,........IV.
Cada fila se numera
desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas
de una hoja de datos.
La intersección de
una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo
la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se
llama A1.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.
De igual forma
tenemos la fila activa,
fila donde se encuentra la celda activa y columna activa, columna de la celda
activa.
RANGO
Es un bloque
rectangular de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son
vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a
base de rangos.
SELECCIÓN DE CELDAS
Selección de una celda: Sólo tienes que hacer clic sobre ella.
Selección de un rango de
celdas: Para seleccionar un conjunto de celdas
adyacentes, pulsar el botón izquierdo del ratón en la primera celda a seleccionar
y mantener pulsado el botón del ratón mientras se arrastra hasta la
última celda a seleccionar, después soltarlo y verás como las celdas
seleccionadas aparecen con un marco alrededor y cambian de color.
También puedes indicar un rango a
seleccionar, es decir, seleccionar de la celda X a la celda Y. Haz clic sobre
una celda, mantén pulsada la tecla Mayús (Shift) y luego pulsa la otra.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
Selección de una columna: Hacer clic en el identificativo superior de la columna a seleccionar.
Selección de una fila: Hacer clic en el identificativo izquierdo de la fila.
Selección de una hoja
entera:
Hacer clic sobre el botón superior
izquierdo de la hoja situado entre el indicativo de la columna A y el de la
fila 1 o pulsar la combinación de teclas Ctrl + E.
Añadir a una selección
Muchas veces puede
que se nos olvide seleccionar alguna celda o que queramos seleccionar celdas NO contiguas,
para ello se ha de realizar la nueva selección manteniendo
pulsada la tecla CTRL.
Este tipo de
selección se puede aplicar con celdas, columnas o filas. Por ejemplo podemos
seleccionar una fila y añadir una nueva fila a la selección haciendo clic sobre
el indicador de fila manteniendo pulsada la tecla CTRL.
Ampliar o reducir una selección
Si queremos ampliar o reducir una selección
ya realizada siempre que la selección sea de celdas contiguas, realizar los
siguientes pasos, manteniendo
pulsada la tecla shift, hacer clic donde
queremos que termine la selección.
Copiar celdas utilizando el ratón
Para duplicar un
rango de celdas a otra posición dentro de la misma hoja, sin utilizar el portapapeles,
seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar las celdas a copiar.
- Situarse sobre un borde de la selección y pulsar la tecla CTRL.
- Observa como el puntero del ratón se transforma en .
- Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el botón del
ratón y manteniéndolo pulsado, arrastrarlo hasta donde se quiere copiar el
rango.
- Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el
rango en caso de soltar el botón del ratón.
- Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el
rango.
- Soltar la tecla CTRL.
Copiar en celdas adyacentes
Para copiar un rango de celdas a
otra posición siempre que ésta última sea adyacente a la selección a copiar,
seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar las celdas a copiar.
2. Situarse sobre la esquina inferior derecha de la selección que
contiene un cuadrado negro, es el controlador de relleno.
3. Al situarse sobre el controlador de relleno, el puntero del ratón se
convertirá en una cruz negra.
4. Pulsar entonces el botón del ratón y manteniéndolo pulsado,
arrastrarlo hasta donde quieres copiar el rango.
Observa como aparece un recuadro que nos indica dónde se situará el
rango.
5. Soltar el botón del ratón cuando estés donde quieres copiar el rango.
6. Después de soltar el botón del ratón aparecerá en la esquina inferior
derecha de las celdas copiadas el icono de Opciones de autorrelleno .
Cuando copiamos celdas con fórmulas
que contienen referencias a otras celdas, como por ejemplo =A2+3, la
fórmula variará, dependiendo de donde vayamos a copiar la
fórmula, esto es porque las referencias contenidas en la fórmula son lo que
denominamos REFERENCIAS
RELATIVAS son relativas a la celda que las contiene.
Así, si en la
celda B3 tenemos la fórmula =A2+3
y copiamos la celda B3 a la celda B4 , esta última contendrá la fórmula =A3+3. A veces puede resultar incómodo la actualización
anterior a la hora de trabajar y por ello Excel dispone de otros tipos de
referencias como son las ABSOLUTAS
y las MIXTAS.
Para indicar una REFERENCIA ABSOLUTA
en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y
de la columna de la celda, por ejemplo =$A$2, y así
aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia.
Para indicar una referencia mixta,
pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo
de lo que queremos fijar, por ejemplo =$A2 o =A$2.
Si en las celdas a
copiar no hay fórmulas sino valores
constantes como fechas o series de números, Excel rellenará las nuevas celdas continuando la
serie.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA
HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es
visible en la ventana de
documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de
celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse
por el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas
activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Celda
Abajo
|
FLECHA ABAJO
|
Celda
Arriba
|
FLECHA ARRIBA
|
Celda
Derecha
|
FLECHA DERECHA
|
Celda
Izquierda
|
FLECHA IZQUIERDA
|
Pantalla
Abajo
|
AVPAG
|
Pantalla
Arriba
|
REPAG
|
Celda
A1
|
CTRL+INICIO
|
Primera
celda de la columna activa
|
FIN FLECHA ARRIBA
|
Última
celda de la columna activa
|
FIN FLECHA ABAJO
|
Primera
celda de la fila activa
|
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
|
Última
celda de la fila activa
|
FIN FLECHA DERECHA
|
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en
el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Aunque siempre puedes utilizar el ratón,
moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a
la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
MOVIMIENTO RÁPIDO EN EL
LIBRO
Dentro del libro de trabajo existen varias
hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número
podría cambiarse.
Empezaremos por utilizar la barra de
etiquetas.
Observarás como en nuestro caso tenemos 3
hojas de cálculo, siendo la hoja activa, es decir, la hoja en la que
estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña
cambiará de hoja, es decir, si haces clic sobre la pestaña Hoja3
pasarás a trabajar con dicha hoja.
Si el número de hojas no caben en la barra de
etiquetas, tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha
barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1.
Para visualizar la hoja anterior
a las que estamos visualizando.
Para visualizar las últimas hojas.
Una vez visualizada la hoja a la que queremos
acceder, bastará con hacer clic sobre la etiqueta de ésta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben
en la barra, estos botones no tendrán ningún efecto.
También se pueden utilizar combinaciones
de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de trabajo, como
pueden ser:
MOVIMIENTO
|
TECLADO
|
Hoja
Siguiente
|
CTRL+AVPAG
|
Hoja
Anterior
|
CTRL+REPAG
|
INTRODUCIR DATOS
Situar el cursor
sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que
desees introducir.
Aparecerán en dos
lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar
en el dibujo siguiente:
Para introducir el
valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te
explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor
introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por
debajo.
TECLAS DE
MOVIMIENTO: Se valida el
valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha
pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE
ACEPTACIÓN: Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo
la misma.
En ocasiones, es
posible que nos interese introducir
varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el
salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda
inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
MODIFICAR DATOS
Se puede modificar
el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde,
después de la introducción.
Si aún no se ha
validado la introducción de datos y se comete algún error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a la izquierda del cursor,
haciendo retroceder éste una posición. No se puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a
validar la entrada de datos.
Si ya se ha validado
la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos la celda
adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos
directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a
modificar. La Barra de
Estado cambiará de Listo a Modificar.
Si después de
haber modificado la información se cambia de opinión y se desea restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o
hacer clic sobre el botón
Cancelar de
la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la
información que ya tenía.
Si se desea
reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda
y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS
Cuando manejamos
una cantidad importante de datos, en ocasiones necesitamos localizar en el
libro un dato concreto. Para facilitarnos esta tarea existe la herramienta de
búsqueda. La encontraremos en la pestaña Inicio > Buscar y seleccionar.
Buscar... (teclas CTRL+B) abrirá un cuadro
de diálogo que te permite introducir el dato que deseas encontrar.
Al hacer clic en Buscar siguiente
iremos pasando de una celda a otra, de entre las que contienen el valor
introducido. Buscará a partir de donde estemos situados, por lo que deberemos
situarnos en la primera celda para que busque en toda la hoja. Además, si
tenemos varias celdas seleccionadas, sólo buscará en ellas.
También podemos
pulsar Buscar todos,
para mostrar en la propia ventana un listado con la localización de cada una de
las celdas en que se encuentra el dato. La lista de resultados será un conjunto
de enlaces y simplemente haciendo clic sobre uno de ellos nos situará en la
celda en cuestión.
El botón Opciones nos
permite ampliar la ventana de búsqueda con opciones extra. Podremos elegir
dónde buscar (si en la hoja en que estamos o en todo el libro), si buscamos
únicamente las celdas con un formato concreto (por ejemplo, sólo las celdas con
formato de moneda), etc.
En la pestaña Reemplazar
de esta misma ventana, o bien en la opción Reemplazar... del botón Buscar y seleccionar
(teclas CTRL+L) podremos
realizar una sustitución de los datos, cambiando un valor original por otro. La
opción de reemplazo no se limita únicamente a valores, también puede referirse
a formatos. Por ejemplo, podríamos buscar todos las celdas que contengan el
valor 0 en formato moneda y reemplazarlo por el mismo valor pero con un color
de celda rojo, para destacarlos.
La opción Ir a...
(teclas CTRL+I) nos permite
situarnos en una celda en concreto. La ventaja que tiene frente a otras formas
de desplazarnos entre las celdas es que guarda un historial de las celdas que
se van visitando, de forma que si vamos a trabajar con las mismas celdas todo
el tiempo, es posible que nos interese utilizar esta opción.
Mover una hoja de cálculo.
Mover una hoja.
Mover una hoja.
Si deseas cambiar
de posición una hoja de cálculo, puedes utilizar tres métodos.
El primer método
consiste en utilizar el menú:
Estar situado en
la hoja de cálculo que queremos cambiar de posición.
Elegir la opción Mover
o copiar hoja...
El segundo método
es muy rápido y muy cómodo si queremos mover la hoja dentro del mismo
libro de trabajo.
Pulsar el botón
del ratón y arrastrarlo hasta la posición donde queremos mover la hoja,
mientras mueves la hoja verás que aparece una flecha sobre las hojas
indicándote dónde se situará la hoja en el caso de soltar en ese momento el
botón del ratón.
Una vez situados
donde queremos mover la hoja, soltamos el botón del ratón.
El tercer método
consiste en utilizar el menú contextual.
Situarse sobre la
etiqueta de la hoja a mover.
Pulsar el botón
derecho del ratón, se desplegará un menú contextual.
Seleccionar la
opción Mover o copiar hoja... 
Los siguientes
pasos a seguir son los mismos que los explicados en el primer método. Copiar una hoja de cálculo. Copiar una hoja.
A lo mejor lo que
deseamos no es cambiar de posición una hoja sino copiarla en otro libro o en
el mismo. Al igual que para mover hoja podemos utilizar tres métodos.
El primer método
consiste en utilizar el menú: 
Estar situado en
la hoja de cálculo que queremos copiar.
Seleccionar el
menú Edición.
Elegir la opción Copiar
o mover hoja.
Aparece el mismo
cuadro de diálogo que para mover una hoja (explicado en el apartado anterior). 
En el recuadro Al libro, hacer clic sobre la
flecha de la lista desplegable para elegir el libro de trabajo donde queremos
copiarla. (Para moverla a otro libro, los do El segundo método es muy rápido
y muy cómodo si queremos copiar la hoja dentro del mismo libro de
trabajo.
Situarse en la hoja a copiar.
Pulsar la tecla CTRL del teclado.
Manteniendo pulsada la tecla CTRL, pulsar el
botón del ratón sobre la etiqueta de la hoja a copiar y arrastrarlo hasta la
posición donde queremos copiar la hoja.
Una vez situados donde queremos copiar la hoja, soltar
el botón del ratón y a continuación la tecla CTRL.
El tercer método consiste en utilizar el menú
contextual.
Situarse sobre la etiqueta de la hoja a mover. 
Pulsar el botón derecho del ratón, se desplegará un
menú contextual.
Seleccionar la opción Mover o copiar hoja...
Impresión (I).
Vamos a ver las diferentes técnicas relacionadas
con la impresión de datos, como puede ser la configuración de las
páginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de
mandar la impresión y por supuesto la operación de imprimir los datos.
Vista
preliminar
La vista
preliminar es una herramienta que nos permite visualizar nuestra hoja
antes de imprimirla. Nos permite ver los saltos de página, márgenes,
encabezados y pies de página, el formato completo de la hoja.
Para
visualizar la vista preliminar, seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo. 
VISTA PRELIMINAR. Si esta opción no aparece amplía el menú.
O haz clic en vista preliminar de la barra de
herramientas
Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo: 
En el centro de la ventana aparecerá una página de
nuestra hoja de cálculo. Observa como en la parte inferior de la ventana nos
informa que estamos visualizando la página 1 de un total de 1 página (Vista
previa: Página 1 de 1).
En caso de tener más de una página, podremos cambiar
la página a visualizar utilizando los botones:
para ir a la página anterior. También podríamos pulsar
la tecla RE PAG del teclado.
para ir a la página siguiente. También podríamos
pulsar la tecla AV PAG del teclado.
Si nuestra hoja sólo tiene 1 página éstos botones
estarán desactivados.
Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar,
el puntero del ratón se convierte en una lupa, de tal forma que podremos
ampliar o reducir cualquier zona de la página.
Si nos situamos sobre cualquier parte de la página y
hacemos clic, se ampliará la parte de la página donde nos encontramos situados.
Y si volvemos a hacer clic se volverá a visualizar la página entera.
Esta operación se puede realizar también haciendo clic
sobre el botón zoom.
Si la hoja de cálculo se encuentra preparada para la
impresión, hacer clic sobre el botón imprimir , para que aparezca el cuadro de
diálogo Impresión explicado más adelante.
Si la hoja de cálculo necesita alguna modificación de
aspecto, hacer clic sobre el botónconfigurar, para que aparezca el cuadro de
diálogo Configurar página explicado más adelante.
En caso de desear volver a la hoja, hacer clic sobre
el botón para cerrar la Vista preliminar.
Cuando volvemos a nuestra hoja de cálculo, aparecerán unas
líneas discontinuas que nos indicarán donde hará Excel los saltos de página,
estas líneas no se imprimirán.
Configurar página
Antes de imprimir una hoja de cálculo, Excel2003 nos permite mo
dificar factores que afectan a la presentación de las páginas impresas,
como la orientación, encabezados y pies de página, tamaño
del papel,...
Si deseamos modificar algunos de los factores
anteriores, seguir los siguientes pasos : 
Seleccionar el menú Archivo.
Elegir la opción Configurar página...
Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página descrito
a continuación. Dicho cuadro consta de 4 fichas
. La primera de las fichas se denomina Página y
permite indicar características como la orientación del papel, el tamaño del
papel que utilizamos y otros parámetros.
Selecciona la orientación del papel, vertical
u horizontal. (En la impresora se colocará el papel siempre de la
misma forma).
En el recuadro Escala nos permitirá indicarle
si deseamos que la salida a impresora venga determinada por un factor de escala
(100%, 50%, 200%,...) o bien ajustando automáticamente la hoja en un número de
páginas específico (una página de ancho por 1 de alto, así se imprimirá en una
sola hoja,...).
Observa como en la parte derecha disponemos de 3
botones:
Uno para ir directamente a la Vista preliminar,
explicada en el punto anterior. Si has entrado a este cuadro desde vista
preliminar, este botón no aparecerá.
Otro para ir a la impresión, explicado en el
punto siguiente.
Y otro para ir a opciones específicas de la
impresora seleccionada para imprimir.
Para modificar los márgenes superior, inferior,
derecho e izquierdo de las hojas a imprimir, utilizar la ficha Márgenes.
En esta ficha podrás modificar los márgenes superior:,
inferior:, derecho: e izquierdo: de las hojas a imprimir.
Si la hoja tiene encabezado: o pie
de página:, también nos permite indicar a cuántos centímetros del borde del
papel queremos que se sitúen.
Si deseas que tu salida tenga centradas las hojas
tanto horizontal como verticalmente, Excel nos lo realizará automáticamente
activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente respectivamente.
Para definir los encabezados y p pies de páginas se
utiliza la ficha Encabezado y pie de página.
En esta ficha tenemos dos recuadros, que en nuestro
caso están vacíos, ya que no hay ningún encabezado ni ningún pie de página
asignado a nuestra hoja de cálculo. En estos recuadros aparece una muestra del
encabezado y pie cuando hay alguno definido.
En el recuadro Encabezado: aparece el tipo de
encabezado elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la flecha de
la derecha aparecerán posibles encabezados a utilizar.
Para modificar el encabezado, hacer clic sobre
el botón Personalizar encabezado...
En el recuadro Pie de página: aparece el tipo
de pie de página elegido, en nuestro caso no hay ninguno. Pulsando la
flecha de la derecha aparecerán posibles pies de página a utilizar.
Para modificar el pie de página, hacer clic
sobre el botón Personalizar pie de página...
Dentro del cuadro de diálogo Configurar página tenemos
la ficha Hoja que nos permite definir cómo queremos que se impriman los
datos contenidos en la hoja.
En Área de impresión: podrás indicar qué rango
de celdas quieres imprimir.
En Imprimir títulos podrás activar cualquiera
de las siguientes opciones: 
Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como
título de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como
título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrás activar
cualquiera de las siguientes opciones:
Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
En Área de impresión: podrás indicar qué rango
de celdas quieres imprimir.
En Imprimir títulos podrás activar cualquiera
de las siguientes opciones:
Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima aparezca como título
de columnas aquella fila que está indicada en ese recuadro.
Repetir columnas a la izquierda para que en cada página que se imprima aparezca como
título de la fila aquella columna indicada en el recuadro.
En el recuadro Imprimir podrás activar cualquiera
de las siguientes opciones:
Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja.
Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y
vamos a utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho
de colores.
Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de nuestra hoja.
Sólo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números de
filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas
superiores) de la hoja.
Imprimir
Una vez nuestra hoja esté preparada para imprimir,
es aconsejable guardarla, y después, seguir los siguientes pasos:
Hacer clic sobre el botón Imprimir de la barra de
herramientas. Con ello se inicia directamente la impresión.
Si queremos cambiar alguna opción de impresión como
puede ser la impresora donde queremos que imprima o el número de copias
deseadas, lo podremos hacer desde el cuadro de diálogo Imprimir que se
abre desde la opción Imprimir... del menú Archivo.
En el recuadro Impresora, aparecerá el nombre de la impresora
que tenemos instalada en nuestra computadora.
En caso de desear cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre:
para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrirá.
Con el botón Propiedades podremos cambiar
algunas características de la impresora.
En el recuadro Intervalo de páginas, tendremos
que indicar si deseamos imprimir Todas las páginas, o bien sólo un rango
de Páginas, especificándolo en Desde: y hasta
En el recuadro Imprimir, podrás indicar si
deseas imprimir Todo el libro, o sólo las Hojas activas (seleccionadas
o nuestra hoja activa), o bien, Selección para imprimir sólo los objetos
seleccionados de la hoja.
Por último en Número de copias: podrás indicar
el número de copias a
